24.03.2022
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Na enciclopédia episódio 1 da VON POLL IMMOBILIEN Podcasts, Tim von Campenhausen, Director de Vendas e Formação da VON POLL IMMOBILIEN, e a anfitriã Petra Konradi conduzem uma entrevista emocionante sobre o tema principal< forte> Contabilidade de Custos Operacionais.
O que há a considerar? Onde estão as possíveis fontes de erro e armadilhas? Tim von Campenhausen explica tudo o que vale a pena saber sobre o tema dos custos de funcionamento. Pode agora ouvir a excitante conversa sobre estes e outros tópicos directamente aqui ou lê-la como uma transcrição na 'maneira tradicional'. Esperamos que goste!
Sepepodcast 'Operating Costs' - complete transcript
>>strong>Moderator Petra Konradi:
Bem-vindos ao primeiro episódio do nosso podcast.Se é comprador ou vendedor de um imóvel, há termos que todos já ouviram antes e na maioria dos casos sabem o que está por detrás deles. Por exemplo, a declaração dos custos de funcionamento, o direito de construção hereditário ou o servidão. Com este podcast, fornecemos-lhe um léxico áudio destes e de outros termos técnicos do mundo imobiliário.Pesquisa aprofundada e explicada ao pormenor. O meu nome é Petra Konradi. Eu sou o anfitrião do podcast. O tema deste primeiro episódio é a conta de serviços públicos. O nosso convidado, com quem posso falar sobre o assunto, é Tim von Campenhausen. É Director de Vendas e Formação na VON POLL IMMOBILIEN. Bem-vindo.
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>forte>Tim von Campenhausen, Director de Vendas e Formação VON POLL IMMOBILIEN:
Bom tarde, Sra. Konradi.
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> forte>Petra Konradi:>
A declaração de custos operacionais é um exemplo adequado de erros não intencionais na forma ou conteúdo. Isto pode acontecer porque a preparação da declaração envolve muitas vezes muito trabalho e pode ser muito complexa. Para garantir que você, como proprietário ou senhorio de uma propriedade, não cometa quaisquer erros, eis três pontos importantes aos quais deve prestar atenção.
>>p>>>p>>forte>Tim von Campenhausen:>
Primeiro de tudo, como disse, há erros formais e substantivos aos quais deve prestar atenção ao redigir a declaração de custos operacionais. A segunda coisa a ter em conta é que uma declaração adequada dos custos de exploração deve ser apresentada aos inquilinos o mais tardar um ano após o fim do período de liquidação. E claro que também é muito importante saber que uma declaração formalmente incorrecta é inválida, mesmo que tenha sido apresentada a tempo.
>>/p>>p>> forte>Petra Konradi:
Que taxas de serviço podem ser transferidas para o inquilino?
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> forte>Tim von Campenhausen:>
Em geral, os custos de imposto predial, abastecimento de água, drenagem, limpeza de chaminés, iluminação da casa, trabalhos de limpeza e manutenção de jardins, limpeza de ruas e eliminação de resíduos, seguro de propriedade e responsabilidade civil, antenas e televisão por cabo, elevador, máquinas de lavar e o zelador podem ser transferidos para o inquilino.Além disso, há um item para outros custos operacionais não incluídos nos outros itens. E o segundo parágrafo da declaração de custos operacionais lista todos os custos acessórios rateáveis.
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> forte>Petra Konradi:
Quais os custos acessórios que não podem ser rateados?
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> forte>Tim von Campenhausen:>
Custos auxiliares não rateáveis, por outro lado, são custos de reparação e manutenção, bem como custos de gestão, custos de seguros, custos de vacância e outros custos operacionais não listados em detalhe no contrato de aluguer.
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> forte>Petra Konradi:>
Um ponto muito decisivo é o prazo de apresentação, que é provavelmente o prazo mais importante que os senhorios têm de observar. Até quando deve ser apresentada uma declaração de custos de funcionamento adequada?
>>p>>forte>Tim von Campenhausen:>
Então os inquilinos devem, também já o tê-lo dito antes, o mais tardar um ano após o fim do período contabilístico. O período de liquidação é especificado por escrito no contrato de arrendamento e não pode exceder o período máximo de doze meses. Em regra, o período de liquidação está em conformidade com o ano civil, neste caso, de 1 de Janeiro a 31 de Dezembro. Assim, o senhorio também tem até 31 de Dezembro do ano seguinte para regularizar correctamente os custos operacionais.
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> forte>Petra Konradi:
O que pode acontecer se este prazo não for cumprido?
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>forte>Tim von Campenhausen:
Acima do prazo significa que o inquilino já não tem de fazer qualquer pagamento adicional, uma vez que o acordo é formalmente incorrecto e, portanto, inválido. Mesmo que o arrendatário se mude durante o período de liquidação, aplica-se o período de um ano. Isto significa que, neste caso, o senhorio deve calcular os meses em que o inquilino ainda vivia no edifício numa base pro rata.
E há também uma característica especial.
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>forte>Tim von Campenhausen:>
Exactamente. Se as taxas de serviço efectivamente rateáveis forem inferiores ao pagamento antecipado do locatário, o locatário terá, evidentemente, um saldo credor. Isto deve ser devolvido ao arrendatário no prazo de 30 dias, independentemente de a declaração de custos operacionais ter sido entregue dentro do prazo ou não.
Se o inquilino for obrigado a fazer um pagamento adicional no caso de uma declaração de custos operacionais que tenha sido devidamente preparada e entregue a tempo, este montante deve também ser pago no prazo de 30 dias após a recepção da declaração.
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> forte>Petra Konradi:
Por que razão devem ser evitados a todo o custo os erros formais?
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>forte>Tim von Campenhausen:>
Bastante simples: uma declaração formalmente incorrecta pode levar à invalidade desta declaração, mesmo que tenha sido apresentada a tempo.
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> forte>Petra Konradi:>
E como é formalmente correcta uma declaração de custos operacionais?
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>> forte>Tim von Campenhausen:>
Primeiro de tudo, isto inclui o nome e morada do senhorio e do inquilino. Se houver vários inquilinos, é suficiente dirigir-se a um inquilino. A descrição exacta do imóvel alugado, bem como o período contabilístico. E por último, mas não menos importante, o inquilino deve também ser capaz de rastrear os custos.
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Isto significa?
Isto significa que a declaração deve conter uma lista clara dos custos totais, a fórmula de repartição utilizada e informações sobre os pagamentos adiantados já efectuados pelo inquilino. Isto resulta então na soma do crédito adicional ou do crédito.
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Um dos erros mais comuns na declaração de custos operacionais é uma declaração incompleta ou tardia, bem como um período de facturação que excede o período especificado de doze meses. Muitas vezes, as taxas de serviço que não são rateáveis são também liquidadas, ou a chave de distribuição não corresponde à que consta do contrato de arrendamento. Em geral, os proprietários devem ter o cuidado de evitar erros formais e relacionados com o conteúdo da melhor forma possível.
Tem perguntas sobre este ou outros tópicos? Sinta-se à vontade para contactar os nossos peritos ou encontrar ainda mais informações no nosso sítio web e na aplicação VON POLL IMMOBILIEN. Pode encontrar os links para estes nas notas de exibição do nosso podcast.
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