"Tanto quanto necessário, mas tão pouco quanto possível!" Este é o princípio do Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR). O que é que isto significa na realidade para a venda de um imóvel? Quando uma propriedade é vendida, os dados também são trocados - desde detalhes de contacto a verificações de crédito. Os agentes imobiliários de qualidade sabem quais os dados que podem ser recolhidos e como devem ser protegidos.
Em princípio, o RGPD afirma que todos têm o controlo dos seus próprios dados. Ninguém está autorizado a recolher os dados de outra pessoa sem o seu consentimento. Se um potencial ou atual comprador de um imóvel quiser que os seus dados sejam apagados, estes devem ser apagados. Além disso, todos têm o direito de receber informações regulares sobre os seus dados pessoais armazenados. Isto inclui, entre outras coisas:
- A base jurídica para o tratamento dos dados
- A duração da conservação dos dados
- Os direitos do comprador em relação aos seus dados
Consentimento para a recolha de dados
Os mediadores imobiliários pedem o consentimento ao abrigo da lei de proteção de dados numa fase inicial, por exemplo, quando as partes interessadas solicitam uma exposição. Isto deve-se ao facto de os agentes imobiliários solicitarem o endereço de correio eletrónico do potencial comprador. Os dados também são relevantes para a preparação do contrato de compra e venda. Um contrato de compra e venda não pode ser redigido sem dados como os dados de contacto, o endereço e os dados bancários. Além disso, a lei relativa ao branqueamento de capitais também obriga os agentes imobiliários a tratar os dados dos candidatos a imóveis.
Segurança dos dados
Os dados pessoais devem ser tratados de forma confidencial. Os documentos não devem ser deixados à vista de todos e os dados no PC devem ser protegidos contra o acesso não autorizado. Da mesma forma, os dados não devem ser partilhados em conversas com contactos privados ou profissionais.
Dever de apagar
Os dados dos interessados que não comprem o imóvel devem ser imediatamente apagados. Independentemente de o potencial comprador decidir contra a compra ou de o vendedor decidir contra o potencial comprador. O comprador também tem direito a que os seus dados sejam apagados quando tiverem cumprido a sua finalidade, ou seja, quando a transação imobiliária tiver sido concluída. No entanto, no caso de dados relacionados com o contrato de compra e venda que sejam importantes para efeitos fiscais, por exemplo, o agente imobiliário é obrigado a conservá-los durante um período de tempo limitado.
Os agentes imobiliários de qualidade têm o maior cuidado em salvaguardar os dados dos clientes. Sabem o que é importante no que diz respeito à proteção de dados e como implementá-la. Eles procuram regularmente aconselhamento de especialistas jurídicos e de TI sobre a melhor forma de proteger os dados para que cada transação de propriedade seja legalmente compatível.
Está à procura de um profissional imobiliário para cuidar da venda legalmente compatível da sua propriedade? A equipa do escritório da VON POLL IMMOBILIEN Bayreuth com os seus agentes imobiliários (IHK) e o proprietário do escritório Mark Beyer, um perito independente certificado para avaliação de propriedades (PersCert®), terá todo o prazer em aconselhá-lo.
Mais informações podem ser encontradas aqui:
https://dsgvo-gesetz.de/
https://www.bmwi.de/Redaktion/DE/Artikel/Digitale-Welt/europaeische-datenschutzgrundverordnung.html
Aviso legal: Este artigo não constitui aconselhamento fiscal ou legal em casos individuais. Por favor, consulte um advogado e/ou consultor fiscal para esclarecer os factos no seu caso individual específico.
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