Backoffice / Assistance d'équipe (h/f) à Potsdam

Vos tâches:

• Vous avez le sens de l'organisation, vous êtes le premier interlocuteur pour les affaires opérationnelles et l'organisation du bureau.
• Vous êtes responsable de la saisie correcte des données, du traitement rapide et de la transmission de toutes les informations.
• Vous assumez les tâches administratives dans différents domaines, préparez les rendez-vous avec les clients et gérez les salles de réunion.
• Vous exécutez des tâches et des travaux selon des directives définies et uniformes et participez à la conception et à l'optimisation des processus
• Acquisition de nouveaux partenaires de coopération apparentés à la branche et introduction dans les structures existantes de VON POLL IMMOBILIEN
• Fidélisation à long terme des partenaires à l'entreprise
• Planification et préparation autonomes de campagnes et de projets
• Approche proactive de partenaires de coopération potentiels, Activation du potentiel de ventes croisées
• Création d'une vision inspirante et élaboration de la stratégie et du concept de communication sur tous les
  canaux de communication pertinents (Facebook, XING, Linkedln, lnstagram, etc.).), y compris le community management, le monitoring et l'optimisation continus
• Détermination de thèmes pertinents pour le style de vie afin de soutenir et de développer la visibilité du service professionnel en ligne.
• Vous réalisez de manière autonome des analyses et des optimisations de la communication, surveillez les closings, évaluez les mesures choisies et établissez des rapports pertinents pour la direction
• Vous assurez l'impact extérieur et la visibilité de la marque d'entreprise VON POLL IMMOBILIEN dans les médias et canaux cibles pertinents
• Vous vous intégrez dans une équipe, avec la motivation d'une collaboration collégiale à long terme.

Votre profil:

• Vous avez terminé une formation commerciale et vous avez de l'expérience dans l'organisation de bureau et dans le secteur immobilier.
• Vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes fiable et flexible et vous disposez d'une attitude sûre et confiante.
• Vous êtes expérimenté(e), motivé(e), engagé(e) et vous gardez une vue d'ensemble et votre caractère aimable même dans des situations stressantes.
• Vous travaillez de manière auto-organisée et vous aimez développer et optimiser vos propres structures et processus.
• Vous êtes à l'aise avec le package MS-Office (Word / Excel / Powerpoint)
• Souverain dans l'utilisation des médias sociaux et d'autres plateformes en ligne, des connaissances de base en marketing sont un avantage.
• Vous êtes orienté service et pensez pour le client.
• Vous communiquez de manière convaincante à l'oral et à l'écrit et vous savez préparer des présentations convaincantes