Assistant(e) du directeur d'agence à Munich - Bogenhausen

Avec plus de 400 boutiques et plus de 1.500 collègues, VON POLL IMMOBILIEN fait partie des plus grandes agences immobilières d'Europe. Nos mandants sont des propriétaires et des personnes intéressées par des biens immobiliers de valeur stable situés dans des quartiers résidentiels et commerciaux privilégiés - conformément à notre devise : "Pour vous, dans les meilleurs endroits". Avec notre partenaire LEADING REAL ESTATE COMPANIES OF THE WORLD, nous disposons d'un réseau international.

Ce que nous attendons :

• Vous assisterez la direction du bureau dans toutes les tâches administratives
• Coordination des rendez-vous et gestion du calendrier
• Répondre, transmettre et coordonner toutes les demandes internes et externes des contractants, courtiers, clients et collègues
• Participer à des projets et surveiller leur déroulement dans le temps
• Préparer et planifier des webinaires, des réunions et des rendez-vous clients

Ce qui vous attend :

• Vous assistez la direction du bureau ainsi que les agents immobiliers dans tous les domaines et êtes responsable de la collaboration active et du soutien dans les affaires quotidiennes.
• Vous assumez l'engagement administratif dans différents domaines, préparez les rendez-vous avec les clients et gérez les salles de réunion.
• Vous êtes responsable de la saisie correcte des données et de leur traitement rapide ainsi que de leur transmission.
• Vous exécutez des tâches et des travaux selon des directives définies et uniformes.
• Vous vous intégrez dans une équipe avec la motivation d'une collaboration collégiale à long terme. Une équipe sympathique et ouverte qui se réjouit de travailler avec vous.