DSGVO στην πώληση ακινήτων

"Όσο χρειάζεται, αλλά όσο το δυνατόν λιγότερο!" Αυτή είναι η αρχή του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ). Τι σημαίνει αυτό στην πραγματικότητα για την πώληση ακινήτων; Όταν πωλείται ένα ακίνητο, ανταλλάσσονται επίσης δεδομένα - από τα στοιχεία επικοινωνίας έως τους πιστωτικούς ελέγχους. Οι μεσίτες ποιότητας γνωρίζουν ποια δεδομένα μπορούν να συλλεχθούν και πώς να τα προστατεύσουν.

Κατ' αρχήν, ο ΓΚΠΔ ορίζει ότι ο καθένας έχει τον έλεγχο των δεδομένων του. Κανείς δεν επιτρέπεται να συλλέγει τα δεδομένα κάποιου άλλου χωρίς τη συγκατάθεσή του. Εάν ένας υποψήφιος αγοραστής ακινήτων ή αγοραστής θέλει να διαγραφούν τα δεδομένα του, τότε πρέπει να διαγραφείτε και εσείς. Επιπλέον, ο καθένας δικαιούται να λαμβάνει τακτικές πληροφορίες σχετικά με τα αποθηκευμένα προσωπικά του δεδομένα. Αυτό περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων:

• Η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων
• Η διάρκεια αποθήκευσης των δεδομένων
• Τα δικαιώματα του αγοραστή όσον αφορά τα δεδομένα του

Συναίνεση στη συλλογή δεδομένων

Οι μεσίτες ποιότητας ζητούν τη συγκατάθεση βάσει της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων σε πρώιμο στάδιο, για παράδειγμα όταν οι υποψήφιοι αγοραστές ζητούν ένα exposé. Αυτό συμβαίνει επειδή οι μεσίτες χρειάζονται τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψήφιου αγοραστή. Τα δεδομένα έχουν επίσης επιχειρηματική σημασία για την προετοιμασία της σύμβασης αγοράς. Χωρίς δεδομένα όπως στοιχεία επικοινωνίας, διεύθυνση και τραπεζικά στοιχεία, δεν μπορεί να καταρτιστεί σύμβαση πώλησης. Επιπλέον, ο νόμος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες υποχρεώνει επίσης τα μεσιτικά γραφεία να επεξεργάζονται τα δεδομένα των αιτούντων ακίνητα.

Διαφύλαξη δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα πρέπει να αντιμετωπίζονται με εμπιστοσύνη. Τα έγγραφα δεν πρέπει να αφήνονται σε ανοιχτό χώρο και τα δεδομένα στον υπολογιστή πρέπει να προστατεύονται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Ομοίως, τα δεδομένα δεν πρέπει να κοινοποιούνται σε συνομιλίες με το ιδιωτικό ή επιχειρηματικό περιβάλλον.

Υποχρέωση διαγραφής

Τα δεδομένα των ενδιαφερομένων που δεν αγοράζουν το ακίνητο πρέπει να διαγράφονται αμέσως. Δεν έχει σημασία αν ο ενδιαφερόμενος αποφασίσει να μην αγοράσει ή αν ο πωλητής αποφασίσει εναντίον του ενδιαφερόμενου. Ομοίως, ο αγοραστής δικαιούται τη διαγραφή των δεδομένων του όταν αυτά έχουν εκπληρώσει τον σκοπό τους, δηλαδή όταν έχει ολοκληρωθεί η συναλλαγή ακινήτων. Ωστόσο, στην περίπτωση των δεδομένων που σχετίζονται με τη σύμβαση αγοράς, τα οποία είναι σημαντικά για φορολογικούς σκοπούς, για παράδειγμα, ο μεσίτης υποχρεούται να τα διατηρεί για περιορισμένο χρονικό διάστημα.

Τα ποιοτικά μεσιτικά γραφεία λαμβάνουν μεγάλη μέριμνα για την προστασία των δεδομένων των πελατών. Γνωρίζουν τι είναι σημαντικό στην προστασία των δεδομένων και πώς να την εφαρμόσουν. Ζητούν τακτικά συμβουλές από νομικούς και ειδικούς πληροφορικής σχετικά με τον καλύτερο τρόπο προστασίας των δεδομένων, ώστε κάθε συναλλαγή ακινήτων να είναι νομικά ασφαλής.

Ψάχνετε έναν επαγγελματία του κτηματομεσιτικού κλάδου για να αναλάβει τη νομικά ασφαλή πώληση του ακινήτου σας; Η ομάδα του γραφείου VON POLL IMMOBILIEN Bayreuth με τους κτηματομεσίτες (IHK) και τον ιδιοκτήτη του γραφείου Mark Beyer, πιστοποιημένο ανεξάρτητο εμπειρογνώμονα για την εκτίμηση ακινήτων (PersCert®), θα χαρεί να σας συμβουλεύσει.

Βρείτε περισσότερες πληροφορίες εδώ:

https://dsgvo-gesetz.de/

https://www.bmwi.de/Redaktion/DE/Artikel/Digitale-Welt/europaeische-datenschutzgrundverordnung.html

https://www.bmjv.de/DE/Themen/FokusThemen/DSGVO/DSVGO_node.html

Νομική σημείωση: Το παρόν άρθρο δεν συνιστά φορολογική ή νομική συμβουλή σε μεμονωμένες περιπτώσεις. Παρακαλείσθε να διευκρινίσετε τα πραγματικά περιστατικά της συγκεκριμένης ατομικής σας περίπτωσης από δικηγόρο ή/και φορολογικό σύμβουλο.

Φωτογραφία: © Datenschutz-Stockfoto/Depositphotos.com