Μαθητεία ως βοηθός διαχείρισης γραφείου (m/f/d) στη Χαϊδελβέργη

Τι περιμένουμε:

• Θα υποστηρίζετε τη διοίκηση του γραφείου σε όλες τις διοικητικές εργασίες
• Συντονισμός ημερομηνιών και διαχείριση ημερολογίου
• Απάντηση, προώθηση και συντονισμός όλων των εσωτερικών και εξωτερικών ερωτημάτων από συμβαλλόμενους εταίρους, μεσίτες, πελάτες και συναδέλφους
• Συμμετοχή σε έργα και παρακολούθηση του χρονοδιαγράμματος
• Προετοιμασία και προγραμματισμός webinars, συναντήσεων και ραντεβού με πελάτες

Τι μπορείτε να περιμένετε:

• Θα υποστηρίζετε τη διοίκηση του γραφείου καθώς και τους κτηματομεσίτες σε όλα τα θέματα και θα είστε υπεύθυνοι για την ενεργό συνεργασία και υποστήριξη στην καθημερινή εργασία.
• Θα αναλάβετε διοικητικές εργασίες σε διάφορους τομείς, θα προετοιμάζετε τα ραντεβού με τους πελάτες και θα διαχειρίζεστε τις αίθουσες συσκέψεων.
• Θα είστε υπεύθυνοι για την ορθή καταχώρηση δεδομένων και την ταχεία επεξεργασία και προώθηση των δεδομένων.
• Θα εκτελείτε καθήκοντα και θα εργάζεστε σύμφωνα με καθορισμένες και τυποποιημένες προδιαγραφές.
• Θα είστε μέλος μιας ομάδας με κίνητρο τη μακροχρόνια και συναδελφική συνεργασία. Μια φιλική και ανοιχτόμυαλη ομάδα που ανυπομονεί να συνεργαστεί μαζί σας.