"¡Tanto como sea necesario, pero lo menos posible!". Este es el principio del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). ¿Qué significa esto realmente para la venta de una propiedad? Cuando se vende una propiedad, también se intercambian datos, desde datos de contacto hasta comprobaciones de crédito. Los agentes inmobiliarios de calidad saben qué datos pueden recopilarse y cómo deben protegerse.
En principio, el GDPR establece que todo el mundo tiene el control de sus propios datos. Nadie puede recopilar los datos de otra persona sin su consentimiento. Si un comprador potencial o existente de una propiedad quiere que se eliminen sus datos, deben eliminarse. Además, toda persona tiene derecho a recibir información periódica sobre sus datos personales almacenados. Esto incluye, entre otras cosas:
- La base legal para el procesamiento de datos
- La duración del almacenamiento de datos
- Los derechos del comprador con respecto a sus datos
El consentimiento para la recopilación de datos
Los agentes inmobiliarios solicitan el consentimiento en virtud de la ley de protección de datos en una fase temprana, por ejemplo, cuando los interesados solicitan una exposición. Esto se debe a que los agentes inmobiliarios necesitan la dirección de correo electrónico del posible comprador. Los datos también son relevantes para la preparación del contrato de compraventa. No se puede redactar un contrato de compra sin datos como los de contacto, dirección y datos bancarios. Además, la Ley de Blanqueo de Capitales también obliga a las agencias inmobiliarias a procesar los datos de los solicitantes de propiedades.
Seguridad de los datos
Los datos personales deben tratarse de forma confidencial. Los documentos no deben dejarse a la vista y los datos del ordenador deben protegerse contra el acceso no autorizado. Asimismo, los datos no deben compartirse en conversaciones con contactos privados o comerciales.
Deber de supresión
Los datos de los interesados que no compren el inmueble deben eliminarse inmediatamente. Independientemente de si el posible comprador decide en contra de la compra o el vendedor decide en contra del posible comprador. El comprador también tiene derecho a que se supriman sus datos una vez que hayan cumplido su finalidad, es decir, una vez finalizada la transacción inmobiliaria. Sin embargo, en el caso de datos relacionados con el contrato de compraventa que sean importantes a efectos fiscales, por ejemplo, la agencia inmobiliaria está obligada a conservarlos durante un periodo de tiempo limitado.
Las agencias inmobiliarias de calidad ponen mucho cuidado en salvaguardar los datos de los clientes. Saben lo que es importante en materia de protección de datos y cómo aplicarlo. Buscan regularmente el asesoramiento de expertos legales e informáticos sobre la mejor manera de proteger los datos para que cada transacción inmobiliaria cumpla con la legalidad.
¿Está buscando un profesional inmobiliario que se encargue de la venta de su propiedad cumpliendo con la legalidad? El equipo de la oficina VON POLL IMMOBILIEN Bayreuth con sus agentes inmobiliarios (IHK) y el propietario de la oficina Mark Beyer, perito independiente certificado para la valoración de inmuebles (PersCert®), estará encantado de asesorarle.
Puede encontrar más información aquí:
https://dsgvo-gesetz.de/
https://www.bmwi.de/Redaktion/DE/Artikel/Digitale-Welt/europaeische-datenschutzgrundverordnung.html
Aviso legal: Este artículo no constituye asesoramiento fiscal o legal en casos individuales. Por favor, consulte a un abogado y/o asesor fiscal para aclarar los hechos en su caso individual específico.
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