Backoffice / Teamassistenz (w/m/d) in Potsdam

Ihre Aufgaben:

• Sie sind ein Organisationstalent, erster Ansprechpartner für das operative Geschäft und die Büroorganisation.
• Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der sämtlicher Informationen verantwortlich.
• Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume.
• Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus und wirken bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen mit
• Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner und Einführung in die bestehenden Strukturen von VON POLL IMMOBILIEN 
• Langfristige Bindung der Partner an das Unternehmen 
• Eigenständige Planung und Vorbereitung von Kampagnen und Projekten
• Proaktive Ansprache potentieller Kooperationspartner, Aktivierung des Cross-Selling- Potentials
• Kreierung einer inspirierenden Vision und Erstellung der Kommunikationsstrategie und des Konzeptes über alle relevanten Kommunikations-
  kanäle (Facebook, XING, Linkedln, lnstagram usw.) hinweg inklusive Community Management, kontinuierliches Monitoring und Optimierung
• Ermittlung von Lifestyle relevanten Themen, um die Sichtbarkeit der professionellen Dienstleistung online zu unterstützen und weiterzuentwickeln.
• Sie erstellen eigenverantwortlich Analysen und Optimierungen der Kommunikation, überwachen Closings, evaluieren gewählte Maßnahmen und erstellen aussagekräftige Reportings für die Geschäftsführung
• Sicherstellen der Außenwirkung und Sichtbarkeit der VON POLL IMMOBILIEN Unternehmensmarke in den relevanten Zielmedien und Kanälen
• Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über Erfahrungen in der Büroorganisation und der Immobilienbranche.
• Sie sind teamfähig, zuverlässig und flexibel und verfügen über ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten.
• Sie sind erfahren, motiviert, engagiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihr freundliches Wesen.
• Sie arbeiten selbstorganisiert und mögen es, eigene Strukturen und Prozesse zu entwickeln und zu optimieren.
• Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word / Excel / Powerpoint)
• Souverän im Umgang mit Social Media und weiteren Onlineplattformen, Grundkenntnisse im Marketing sind von Vorteil.
• Sie sind serviceorientiert und denken für den Kunden.
• Sie kommunizieren überzeugend in Wort und Schrift und verstehen es, überzeugende Präsentationen vorzubereiten